Postamt

Posts · Werbung · Newsletter · Funnel
von Alena & Daniel

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Kommandozentrale

Willkommen im Postamt

Alles, was nach draußen geht — Posts, Werbung, Nachrichten und die Familienpost — an einem Ort, je Mandant.

Was hast du vor?

Einfach posten

Ein schöner Beitrag ohne Aktion dahinter — prüfen, planen, fertig.

  1. 1
    Post ansehen & planen In der Feed-Vorschau prüfen, Termin wählen oder sofort posten.
Zur Feed-Vorschau

Post mit Freebie-Aktion

Erst muss das Geschenk stehen — dann der Post, der darauf zeigt. Immer in dieser Reihenfolge:

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    Freebie & Landingpage PDF fertig? Seite da? Landingpages prüfen — oder Claude sagen: „Neue Landingpage …".
  2. 2
    Post mit DM-Regel planen Beim Planen in der Feed-Vorschau „DM-Regel" anhaken: Keyword + Nachricht mit dem Landingpage-Link.
  3. 3
    Veröffentlichen & laufen lassen Kommentar mit Keyword → automatische DM mit Link. Kontrolle unter DM-Regeln.
Bei Schritt 1 starten
Alle Bereiche
Posts & Feed-Vorschau Karussells prüfen, planen, sofort posten, sortieren. hier im Postamt Werbung (Meta) KPIs, Analyse-Berichte, Werbemotive, Buchung melden. hier im Postamt DM-Regeln Keyword im Kommentar → automatische Nachricht mit Link. hier im Postamt Newsletter · Familienpost Kontakte, Segmente, Ausgaben, Statistiken. bereit ↗ Landingpages Freebie-Seiten mit Eintragung & Double-Opt-in, je Mandant. hier im Postamt Mandanten Zugänge & Einstellungen je Marke. …
Was war schon dran?

Posting-Historie

Alle bisherigen Posts mit Thema und Blickwinkel — damit ihr nach einem Jahr noch wisst: „Babyfüßchen hatten wir schon, aber aus DEM Winkel noch nicht."

Lade …

Marken & Zugänge

Mandanten

Jede Marke hat ihren eigenen Bereich: eigene Posts, eigene Liste, eigene Landingpages, eigener Mail-Absender. Oben rechts (bzw. im BA/CO-Kreis am Handy) wechselst du — alle Bereiche zeigen dann diesen Mandanten.

So funktioniert alles

Hilfe & Ideen

Der komplette Rundgang: Was du hier alles machen kannst, wie es geht — und konkrete Ideen zum Loslegen.

Was ist was? Die Bereiche in einem Satz

  1. •
    Posts Deine Instagram-Vorschau: fertige Beiträge ansehen, planen, sofort posten — sieht aus wie dein echtes Profil.
  2. •
    Werbung Wie die Meta-Anzeigen laufen (Kosten, Anfragen) + die Analyse-Berichte. Nur zum Anschauen — Änderungen macht Claude auf Zuruf.
  3. •
    DM-Regeln Automatische Nachrichten: Wer ein Wort unter einen Post kommentiert, bekommt sofort eine private Nachricht mit Link.
  4. •
    Newsletter Die Familienpost: Kontakte, Ausgaben schreiben, versenden, Statistiken. Ein Klick, du bist ohne Passwort drin.
  5. •
    Landingpages Die Geschenk-Seiten (Freebies): an/aus schalten, PDF hochladen, Eintragungen sehen.
  6. •
    Historie Alle bisherigen Posts mit Thema und Suchfeld — damit du weißt, was schon dran war und aus welchem Blickwinkel.

📱 Einmalig: Handy mit Claude verbinden

  1. 1
    Claude-App → Tab „Code“ unten in der Leiste, nicht der normale Chat.
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    Repo „alena-content“ + Umgebung „Alena Posts“ Die Umgebung merkt er sich nach dem ersten Mal. Kommt eine Meldung „Website blocked“, war aus Versehen „Default“ gewählt — wechseln und Session neu starten.
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    Befehl tippen + Thema dazu /insta-posts für Beiträge, /familienpost für Newsletter & Freebies. Egal welcher: Claude erkennt, was du willst, und wechselt notfalls selbst.

💬 So arbeitest du mit Claude — das Wichtigste

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    Claude stellt dir am Anfang Fragen — das ist Absicht. Ein Shooting oder gemischt? Welche Familie? Welcher Blickwinkel? Du kannst aus den Vorschlägen wählen, selbst was beschreiben oder einfach sagen: „Such du was Schönes aus.“
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    Ein strenger Marketing-Profi liest alles gegen. Jeder Post und jede Ausgabe wird vor der Abgabe von einem zweiten Claude-Agenten geprüft (Hook, Nutzen, Ton). Du bekommst nur Fertiges zu sehen.
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    Nichts geht ohne dich raus. Posts warten in der Feed-Vorschau auf dein „Planen“. Newsletter-Ausgaben liegen als Entwurf mit Testmail in deinem Familienpost-Ordner — gesendet wird nur, wenn DU im Newsletter-Bereich auf „Starten“ klickst. Neue Freebie-Seiten entstehen inaktiv, bis du sie freischaltest.

📦 Der Weg eines Posts

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    Erstellen: /insta-posts Karussell über … — Claude fragt kurz, wählt Fotos (Kontaktbögen aus dem ganzen Fundus), baut Slides im Design-System und legt alles in die Feed-Vorschau. Cover-Standard ist „Foto-Cover Hell“ — echte Farben, kein Grauschleier.
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    Prüfen & planen: Post antippen, durchwischen, Caption lesen. Unten: Datum (schlägt automatisch morgen vor) + Uhrzeit-Knöpfe (9:00 · 12:30 · 17:00 · 19:30) → „Planen“. Bei Freebie-Posts: DM-Regel aufklappen, Keyword eintippen, Link aus der Liste wählen — der Text ist schon vorgefüllt.
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    Gefällt ein Foto nicht? Zwei Knöpfe auf jedem Bild: 👎 (wird gelb) = „Tausch das Bild, aber heb es für ein andermal auf.“  ✕ (wird rot) = „Aussortieren — nie wieder vorschlagen.“ Danach Claude sagen: „Schau dir mein Feedback zum Post an“ — er tauscht gezielt.
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    Automatik: Veröffentlichung zum Termin, DM-Regel schaltet sich selbst scharf, Historie wird geführt. Fertig.

💌 Die Familienpost (Newsletter)

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    Ausgabe schreiben lassen: /familienpost Ausgabe über … — Claude legt einen fertigen Entwurf im grünen Familienpost-Design an und schickt dir eine Testmail in den „Familienpost“-Ordner deines Postfachs.
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    Lesen & senden: Testmail anschauen → wenn gut: Newsletter → Kampagne → „Starten“. Änderungswunsch? Einfach Claude sagen oder selbst im Editor tippen.
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    Antworten der Familien landen gesammelt im Ordner „Familienpost“ — antworte persönlich, das ist Gold wert. Absender ist familienpost@alena-dittrich.com.
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    Die Regel: Mindestens 8 von 10 Ausgaben reine Hilfestellung, höchstens jede 5. mit Aktion — Claude wacht selbst darüber und meckert, wenn es zu werblich wird.

🎁 Freebie-Aktion — die Reihenfolge

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    Freebie bauen lassen: /familienpost mach ein Freebie über … — Claude fragt (für wen? was soll die Person danach können?), baut PDF + Landingpage komplett. Die Seite ist erst mal AUS.
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    Prüfen & freischalten: unter Landingpages ansehen → „Aktivieren“. PDF später tauschen geht dort per „PDF hochladen“.
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    Post mit DM-Regel dazu: /insta-posts Post zur Aktion … → beim Planen DM-Regel anhaken (Keyword + Landingpage-Link). Wer kommentiert, bekommt das Geschenk automatisch per DM.

💡 Konkrete Ideen zum Loslegen — einfach abtippen

  1. •
    /insta-posts plane den nächsten Monat — Claude fragt nach euren Ideen (Stichworte reichen!), baut einen Themenplan zur Freigabe und arbeitet ihn dann ab. Der beste Startpunkt für Regelmäßigkeit.
  2. •
    /familienpost lass uns Ideen sammeln — Brainstorming für Ausgaben und Freebies, nichts wird gebaut ohne dein Okay.
  3. •
    /insta-posts Karussell: 5 Dinge, die Alena bei jedem Newborn-Shooting anders macht — Beweis-Post für „Wir sprechen fließend Baby.“
  4. •
    /familienpost mach ein Freebie: Checkliste fürs erste Familienfoto-Shooting mit Geschwisterkind — und danach den Post mit DM-Regel dazu.
  5. •
    /insta-posts Behind-the-Scenes: Wie Alena ein weinendes Baby in 5 Minuten zum Schlafen bringt — Fotos aus 0-Wir + Studio.
  6. •
    Und immer erlaubt: „Such du was Schönes aus“ — Claude kennt Historie, Fundus und Jahreszeit.

🧡 Gut zu wissen

  1. •
    Markensatz: „Wir sprechen fließend Baby.“ — taucht bewusst in jedem 3.–4. Stück auf (macht Claude von selbst). Hashtag: #wirsprechenfliessendbaby.
  2. •
    Fotos von euch beiden gehören in den Dropbox-Ordner Instagram/0-Wir — die dürfen mehrfach verwendet werden, alle anderen Fotos nur einmal je Kanal.
  3. •
    Werbung: Tiefe Analyse per /ads-check in Claude — der Bericht heftet sich hier unter Werbung ab. Anzeigen-Änderungen immer über Claude, nie nötig selbst im Werbeanzeigenmanager zu schrauben.
  4. •
    Login hält 90 Tage. Website-Verwaltung (Galerien, Texte) bleibt im Website-Admin. Ausführliches PDF: Instagram-Anleitung ↗
Freebies & Eintragungen

Landingpages

Jede Seite läuft auf der Hauptdomain mit Double-Opt-in: Eintragen → Bestätigungs-Mail → Freebie + Familienpost. Jede Einwilligung wird rechtssicher protokolliert.

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📄 Opt-in-Protokoll (CSV)

Neue Seiten legt Claude an — einfach sagen: „Neue Landingpage Thema für Mandant".

Kommentar → Nachricht

DM-Regeln

Klick auf einen Post, um eine Regel anzulegen: Wer das Keyword kommentiert, bekommt automatisch eine private Nachricht mit Link (max. 1× pro Kommentar, mit Hinweis „Automatische Nachricht", Prüfung alle 5 Minuten).

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Regel für diesen Post

Gesendete Nachrichten

–
Umgezogen

Werbung wohnt jetzt im Zahlenraum

Alle Werbezahlen, Kampagnen und Anzeigen stehen dort für jeden Zeitraum statt nur 30 Tage — mit unseren eigenen Messungen daneben, damit sichtbar wird, was eine Anfrage wirklich gekostet hat. Die Historie dessen, was wir verändert haben, liegt im dritten Reiter.

Zum Zahlenraum ↗

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Analyse-Berichte

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